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EMS – Gestión de Documentos

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Software de Gestión de Documentos

Acceda al Documento correcto Y Aproveche el contenido de forma rápida y efectiva

Newgen OmniDocs ECM Suite gestiona todo el ciclo de vida del contenido a través de su sistema de gestión de documentos (EDMS), que permite a los usuarios crear, capturar, administrar, distribuir y archivar diferentes formas de contenido.

El software de gestión de documentos ofrece un repositorio escalable y unificado para almacenar de forma segura el contenido. Opera como Repositorio Virtual – Omni VRS que reúne el contenido corporativo ofreciendo fácil búsqueda, vistas de contenido basadas en el contexto, con la asistencia de un robusto motor de reglas y estándares abiertos como CMIS que funciona a través de la federación.

Las ventajas de Newgen

Almacenamiento y Acceso

Biblioteca inteligente para un almacenamiento organizado con fácil acceso al contenido.

Búsquedas Federadas

Minimice la búsqueda a través de millones de documentos con herramientas d búsqueda más precisas.

Controles de Versiones

Gestione y controle las diferentes versiones de documentos y contenido empresarial.

El software de Gestión de Documentos de OmniDocs ofrece valor agregado a través de las siguientes funciones

  • El software de Gestión de Documentos de OmniDocs ECM a través de un repositorio central almacena documentos que pueden ser consultados, compartir entre varios usuarios, departamentos y cualquier ubicación en la compañía
  • Carpetas organizadas por jerarquías de subcarpetas para fácil navegación.
  • Los servicios de Biblioteca inteligentes en el sistema EDMS ofrece instalaciones dinámicas de check-in y check-out, donde los usuarios pueden consultar la última versión de un documento, comprobar versiones registradas en el historial.
  • Permite la creación de documentos compuestos, es decir la colaboración activa de todo el equipo en el resultado
  • Operaciones completas de carpetas y documentos como mover, copiar, reenviar, imprimir y descargar entre otros.
  • Fuertes capacidades de integración a través servicios web, API basada en Java e integración basada en URL
  • Capacidades de búsqueda por federación, perfil, índice, fecha y búsqueda de texto completo
  • Anotaciones sobre imágenes y documentos electrónicos
  • Amplios informes y pistas de auditoría
  • La solución de gestión de documentos es compatible con Unicode y ofrece soporte multilingüe
  • El EDMS ofrece funciones de seguridad como permisos de acceso en carpetas y documentos a través de listas de control de acceso con soporte para derechos de usuarios / grupos / roles
  • Fuertes capacidades de integración, con soporte para servicios web, API basada en Java e integración basada en URL
  • Adaptadores de integración de medios sociales preparados para ECM
  • Soporte para aplicaciones móviles basadas en HTML 5 para la administración de contenido en plataformas iOS y Android
  • Soporte para estándares abiertos (CMIS, PDF / A, WEBDAV, etc.)

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