EMS – Gestión de Documentos

Software de Gestión de Documentos

Acceda al Documento correcto Y Aproveche el contenido de forma rápida y efectiva

Newgen OmniDocs ECM Suite gestiona todo el ciclo de vida del contenido a través de su sistema de gestión de documentos (EDMS), que permite a los usuarios crear, capturar, administrar, distribuir y archivar diferentes formas de contenido.

El software de gestión de documentos ofrece un repositorio escalable y unificado para almacenar de forma segura el contenido. Opera como Repositorio Virtual – Omni VRS que reúne el contenido corporativo ofreciendo fácil búsqueda, vistas de contenido basadas en el contexto, con la asistencia de un robusto motor de reglas y estándares abiertos como CMIS que funciona a través de la federación.

Las ventajas de Newgen

Almacenamiento y Acceso

Biblioteca inteligente para un almacenamiento organizado con fácil acceso al contenido.

Búsquedas Federadas

Minimice la búsqueda a través de millones de documentos con herramientas d búsqueda más precisas.

Controles de Versiones

Gestione y controle las diferentes versiones de documentos y contenido empresarial.

El software de Gestión de Documentos de OmniDocs ofrece valor agregado a través de las siguientes funciones

El software de Gestión de Documentos de OmniDocs ECM a través de un repositorio central almacena documentos que pueden ser consultados, compartir entre varios usuarios, departamentos y cualquier ubicación en la compañía
Carpetas organizadas por jerarquías de subcarpetas para fácil navegación.
Los servicios de Biblioteca inteligentes en el sistema EDMS ofrece instalaciones dinámicas de check-in y check-out, donde los usuarios pueden consultar la última versión de un documento, comprobar versiones registradas en el historial.
Permite la creación de documentos compuestos, es decir la colaboración activa de todo el equipo en el resultado
Operaciones completas de carpetas y documentos como mover, copiar, reenviar, imprimir y descargar entre otros.
Fuertes capacidades de integración a través servicios web, API basada en Java e integración basada en URL
Capacidades de búsqueda por federación, perfil, índice, fecha y búsqueda de texto completo
Anotaciones sobre imágenes y documentos electrónicos
Amplios informes y pistas de auditoría
La solución de gestión de documentos es compatible con Unicode y ofrece soporte multilingüe
El EDMS ofrece funciones de seguridad como permisos de acceso en carpetas y documentos a través de listas de control de acceso con soporte para derechos de usuarios / grupos / roles
Fuertes capacidades de integración, con soporte para servicios web, API basada en Java e integración basada en URL
Adaptadores de integración de medios sociales preparados para ECM
Soporte para aplicaciones móviles basadas en HTML 5 para la administración de contenido en plataformas iOS y Android
Soporte para estándares abiertos (CMIS, PDF / A, WEBDAV, etc.)