EMS – Gestión de Documentos
Acceda al Documento correcto Y Aproveche el contenido de forma rápida y efectiva
Newgen OmniDocs ECM Suite gestiona todo el ciclo de vida del contenido a través de su sistema de gestión de documentos (EDMS), que permite a los usuarios crear, capturar, administrar, distribuir y archivar diferentes formas de contenido.
El software de gestión de documentos ofrece un repositorio escalable y unificado para almacenar de forma segura el contenido. Opera como Repositorio Virtual – Omni VRS que reúne el contenido corporativo ofreciendo fácil búsqueda, vistas de contenido basadas en el contexto, con la asistencia de un robusto motor de reglas y estándares abiertos como CMIS que funciona a través de la federación.
Las ventajas de Newgen
Almacenamiento y Acceso
Biblioteca inteligente para un almacenamiento organizado con fácil acceso al contenido.
Búsquedas Federadas
Minimice la búsqueda a través de millones de documentos con herramientas d búsqueda más precisas.
Controles de Versiones
Gestione y controle las diferentes versiones de documentos y contenido empresarial.
El software de Gestión de Documentos de OmniDocs ofrece valor agregado a través de las siguientes funciones
- El software de Gestión de Documentos de OmniDocs ECM a través de un repositorio central almacena documentos que pueden ser consultados, compartir entre varios usuarios, departamentos y cualquier ubicación en la compañía
- Carpetas organizadas por jerarquías de subcarpetas para fácil navegación.
- Los servicios de Biblioteca inteligentes en el sistema EDMS ofrece instalaciones dinámicas de check-in y check-out, donde los usuarios pueden consultar la última versión de un documento, comprobar versiones registradas en el historial.
- Permite la creación de documentos compuestos, es decir la colaboración activa de todo el equipo en el resultado
- Operaciones completas de carpetas y documentos como mover, copiar, reenviar, imprimir y descargar entre otros.
- Fuertes capacidades de integración a través servicios web, API basada en Java e integración basada en URL
- Capacidades de búsqueda por federación, perfil, índice, fecha y búsqueda de texto completo
- Anotaciones sobre imágenes y documentos electrónicos
- Amplios informes y pistas de auditoría
- La solución de gestión de documentos es compatible con Unicode y ofrece soporte multilingüe
- El EDMS ofrece funciones de seguridad como permisos de acceso en carpetas y documentos a través de listas de control de acceso con soporte para derechos de usuarios / grupos / roles
- Fuertes capacidades de integración, con soporte para servicios web, API basada en Java e integración basada en URL
- Adaptadores de integración de medios sociales preparados para ECM
- Soporte para aplicaciones móviles basadas en HTML 5 para la administración de contenido en plataformas iOS y Android
- Soporte para estándares abiertos (CMIS, PDF / A, WEBDAV, etc.)